Собственники помещений в многоквартирном доме представляют собой «гражданско-правовое сообщество, которое по смыслу п. 1 ст. 2, п. 6 ст. 50 и п. 2 ст. 181.1 ГК РФ является определенной группой лиц, наделенных полномочиями принимать на собраниях решения, с которыми закон связывает гражданско-правовые последствия, обязательные для всех лиц, имевших право участвовать в таком собрании, а также для иных лиц, если это установлено законом или вытекает из существа отношений». Гражданско-правовое сообщество может действовать в разных формах, но воля такого сообщества проявляется именно в решениях собраний, к которым относятся и решения собственников помещений в многоквартирном доме.

Как и любое гражданско-правовое сообщество, сообщество собственников помещений в многоквартирном доме определяется составом участников. Закрепляется такой состав участников гражданско-правового сообщества в реестре собственников помещений в многоквартирном доме. Как только в многоквартирном доме появляются несколько собственников помещений (два и более), гражданско-правовое сообщество собственников помещений в многоквартирном доме считается сформированным на соответствующую дату, а сведения о таких собственниках и принадлежащих им долях в праве на общее имущество подлежат учету в реестре собственников помещений. В связи с динамикой сведений о правах собственности на помещения реестр собственников помещений в многоквартирном доме подлежит актуализации применительно к каждому поводу обращения к этим сведениям, в частности, при подготовке к проведению очередного (годового) или внеочередного общего собрания.

Источниками информации о собственниках помещений в многоквартирном доме выступает Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) и акты (иные документы), подтверждающие принятие участником долевого строительства помещения от застройщика. При этом недопустимо определять состав участников гражданско-правового сообщества собственников помещений в многоквартирном доме исходя из сведений, не обладающих свойствами публичной достоверности, или общего перечня помещений, например, на основании технической документации на многоквартирный дом или электронного паспорта на здание в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства.

В силу ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ реестр собственников помещений в многоквартирном доме содержит сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в данном многоквартирном доме (фамилия, имя, отчество физического лица, полное наименование и основной государственный регистрационный номер юридического лица, номер помещения в многоквартирном доме), а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме.

Важно помнить, что гражданско-правовое сообщество сособственников общего имущества образует предусмотренную законом правовую общность, в основе которой лежит вещное право. В силу исключительности правомочий сособственников относительно принадлежащего им общего имущества именно абсолютными (вещными) отношениями очерчен круг участников общей долевой собственности.