Количество споров в судах не уменьшается. Появление различных способов недобросовестной экономической деятельности, особенно в области интеллектуальных прав, нагружает суд делами, в которых нередко возникают вопросы доверия к приведенным доказательствам, подтверждающим доводы истцов или возражения ответчиков. Фиксация данных доказательств в соответствующей процессуальной форме дает суду основание для обоснованных выводов, опирающихся на объективные данные. По существующему порядку суд, рассматривающий дело, в стадии судебного разбирательства исследует каждое отдельное доказательство непосредственно и одновременно с другими доказательствами по делу. Исключением из этого правила является, в частности, институт обеспечения доказательств, предусматривающий получение и закрепление сведений о фактах, имеющих значение для правильного разрешения дела.

Нотариальный порядок обеспечения доказательств (ст. 102, 103 «Основ законодательства РФ о нотариате» (утв. ВС РФ 11 февраля 1993 г. № 4462-1)) позволяет заинтересованным лицам осуществить данную процедуру не только до возникновения дела в суде, но и на любой стадии рассмотрения дела. Количество нотариальных действий, связанных с обеспечением доказательств, неуклонно, год от года, растет: в 2023 г. нотариусами было совершено свыше 41 тыс. обеспечений доказательств; за последние 10 лет количество выросло в 2 раза. Важно отметить, что практика, наработанная нотариусами, в подавляющем числе случаев позитивно воспринимается судами.

Задача нотариата при обеспечении доказательств заключается в оказании помощи судам в осуществлении правосудия. Это нотариальное действие, с одной стороны, экономит время и силы участников гражданских правоотношений, а с другой, разгружает суды от рассмотрения вопросов бесспорного характера.

В настоящее время Министерством юстиции РФ инициирована реформа законодательства о нотариате. В недавнем интервью (15 августа 2024 г.) Информационному агентству ТАСС Министр юстиции РФ, помимо освещения общих положений нового законопроекта, отметил, что нотариат может активно использоваться при фиксации доказательств, что «объективно разгружает суды и делает гражданский оборот более удобным для всех его участников». Таким образом, очередной раз была высоко оценена роль нотариата в укреплении законности и правовой стабильности общества.

При рассмотрении гражданских дел установление фактических обстоятельств, имеющих юридическое значение, происходит в процессе судебного доказывания, представляющего собой сложную и многостороннюю деятельность суда и участвующих в деле лиц. От качества судебного доказывания зависит возможность вынесения обоснованных судебных решений, в которых содержится окончательный вывод о действительных взаимоотношениях сторон, их правах и обязанностях. Обеспечение полноты доказательственного материала всегда являлось важнейшей предпосылкой результативности всей доказательственной деятельности, ее эффективности. Только на основе исследования и оценки совокупности доказательств, представляемых заинтересованными лицами, истребуемых судом, получаемых в ходе совершения иных процессуальных действий, возможно глубоко и всесторонне изучить обстоятельства дела и прийти к обоснованным выводам по ним.