С 22 ноября 2021 г. вступили в силу изменения в трудовое законодательство, предусматривающие возможность ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений. Указанные изменения стали возможными после проведения Минтрудом России в 2020–2021 гг. эксперимента по использованию электронных документов в сфере трудовых отношений, в котором приняли участие ограниченное количество организаций. В ходе эксперимента были апробированы информационные системы, используемые для ведения электронного документооборота в кадровой работе.

Результаты эксперимента показали, что использование электронных документов в кадровой работе повышает защищенность документов, упрощает процесс оформления трудовых отношений, сокращает финансовые и кадровые издержки организаций, а также позволяет обеспечить оперативный доступ сотрудников к необходимым документам.

Вместе с тем установленные в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) правовые основания для ведения электронного кадрового документооборота не предназначены для органов исполнительной власти, особенности регулирования которых отличаются от общих положений трудового законодательства.

Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Закон № 79-ФЗ) электронный кадровый документооборот не предусмотрен.

Вместе с тем в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе (далее — гражданская служба) к отношениям, связанным с гражданской службой, могут применяться иные федеральные законы и нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.