Трудно переоценить влияние технологий на современном этапе развития человечества. Цифровизация проникает во все сферы жизни общества, особенно после событий 2020 г. Не остался в стороне цифровизации и институт нотариата.

Статистика показывает, что за последние 10 лет более 34% нотариальных действий совершены с использование информационных технологий, при этом количество традиционных нотариальных действий (как, например, заверение доверенностей) снизилось с 50 до 25%. Мы не просто видим активное развитие информационных технологий в сфере нотариата, а запрос общества, которое требует цифровизации данного института.

В юридической литературе приводится следующая дефиниция: «Электронный нотариат — это совокупность действий по сбору, передаче и хранению юридически значимой информации, а также совершение нотариальных действий и взаимодействие с органами государственной власти с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования и электронно-цифровой подписи нотариуса». С точкой зрения авторов учебника невозможно не согласиться, но данное определение электронного нотариата, с учетом внедрения новых цифровых технологий в систему нотариата, может дополняться. Вполне допустимо, что в ближайшее время появится новая дефиниция — «цифровой нотариат».

В этой связи отметим разницу между понятиями «цифровой нотариат» и «электронный нотариат», так как, на наш взгляд, они не тождественны. Цифровизация — это полное преобразование формы из материального мира в киберпространство, а электронная форма — это использование современных информационных технологий для упрощения функционирования какого-либо института.