Сегодняшнюю действительность можно охарактеризовать такими словами, как цифровая или электронная, поскольку большое количество отношений приобретают именно электронный окрас, посредством своего развития в электронной среде. Указанная среда размывает сложившиеся границы, позволяя направлять, получать информацию или доступ к такой информации вне зависимости от места нахождения определенного лица. Такие возможности характеризуют электронную среду как средство, позволяющее принимать дистанционное участие в некоторых процессах. А для использования таких возможностей достаточно небольшого количества инструментария, который, как правило, находится всегда под рукой. Посредством электронной среды и, соответственно, использования необходимого инструментария в виде технических устройств и сети, происходит обмен соответствующей информацией – электронными сведениями.

Электронная данные, как и электронная среда, являются весьма практичными средствами, используемыми в повседневной жизни, что свидетельствует об определенной актуальности рассматриваемых средств. Вышеуказанное можно наблюдать в сегодняшней действительности, в которой происходит процесс использования различных видов электронной информации, а также переход от данных, содержащихся на бумажном носителе, к сведениям, имеющим электронную форму. Использование современных технических средств, а также увеличение количества функций последних в конечном итоге может привести к утере актуальности использования бумажных носителей информации, а возможно, и частичной утрате актуальности иных средств доказывания, применяемых в гражданском судопроизводстве.

Поскольку темой настоящего исследования являются документы, то следует обратить внимание на дефиницию документа, регламентируемую ст. 1 Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов», в котором последний определяется как носитель с информацией в различной форме и некоторых видах. Следовательно, можно предполагать о некоторой диспозитивности, проявляющейся в возможности документа, содержать информацию в электронной форме или выступать бумажным носителем информации. В первом случае электронный документ можно обуславливать как электронный текстовый, фото-, видео- или аудиодокумент, а в последнем – трудно представить закрепление видео- или аудиоматериалов посредством листа бумаги, при этом текстовая или графическая информация могут быть зафиксированы на таком носителе.