Осуществление правосудия только судом является одним из принципов Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации от 18 декабря 2001 г. № 174-ФЗ (далее – УПК РФ). Как отмечают А.С. Александров, О.И. Андреева и О.А. Зайцев, «цифровизация уголовного процесса должна облегчить и упорядочить производство по делу, а не усложнить доступ заинтересованного лица к правосудию и реализации права на справедливое судебное разбирательство». Локальные системы хранения судебной информации, формируемые при рассмотрении уголовных дел, с развитием автоматизированных информационных систем и постепенным переходом к использованию ресурсов больших баз данных трансформируются в судебные платформы, способные обеспечивать оперативный обмен информацией между судами различных инстанций в закрытом ведомственном контуре. Данная фундаментальная особенность меняет способы и формы деятельности судей, работников аппарата суда в ходе изучения, обработки и хранения уголовных дел (материалов, производств), учетно-регистрационных данных в судебных картотеках, нарядах. В современных условиях документационное обеспечение правосудия предполагает реализацию не только операционных функций в связи с обработкой судебной информации (её введением в базы данных, поиском, в том числе в условиях межведомственного взаимодействия, ротацией и т.д.), но и применение искусственного интеллекта (ИИ) для обобщения, контроля и моделирования потребностей документирования, возможных этапов документооборота на основе требований УПК РФ.

Под базами данных в организации судебной деятельности, согласно приказу Судебного департамента, устанавливающего понятийно-категориальный аппарат, понимается «совокупность данных, которые хранятся в соответствии со схемой данных, манипулирование которыми выполняют в соответствии с правилами моделирования данных». Ведение и актуализация автоматизированных баз данных отнесены к полномочиям Федерального государственного бюджетного учреждения «Информационно-аналитический центр поддержки «ГАС Правосудие» (далее – ФГБУ ИАЦ Судебного департамента). В связи с этим все технические и технологические характеристики документационного обеспечения уголовного судопроизводства, осуществляемого в судах общей юрисдикции в условиях цифровизации, могут быть структурированы исключительно на основе анализа выполнения ФГБУ ИАЦ Судебного департамента государственных заданий, содержание которых согласовывается с органом судейского сообщества – Советом судей России. В частности, на основе действующего государственного задания на 2024 г. и плановый период 2025 и 2026 гг. ФГБУ ИАЦ Судебного департамента происходит опытная эксплуатация Судебного портала – единого информационного ресурса о деятельности судов общей юрисдикции. Судебные платформы, обеспечивающие реализацию задач уголовного судопроизводства, должны быть рассчитаны на удовлетворение многопользовательского интереса с учетом особенностей порядка рассмотрения уголовных дел. При этом центробежные тенденции цифровизации судебной системы проецируется в доктрине как «закономерность эволюции судебной организации в условиях цифровой трансформации». Консервативный порядок по некоторым направлениям документационного обеспечения уголовного судопроизводства может сохраняться в переходный период в той степени, которая необходима для достижения принципа равного доступа к правосудию в условиях цифрового неравенства.