Адвокатура и нотариат – институты гражданского общества, осуществляющие важную функцию по защите прав и законных интересов физических и юридических лиц. Как справедливо отмечает Д.А. Арзуманян, «в правоприменительной практике существует ряд организационных и правовых проблем, возникающих при взаимодействии адвоката и нотариуса в рамках осуществления ими правозащитной деятельности, связанных с совершением нотариусом нотариальных действий и участием адвоката в качестве представителя заявителя, обратившегося к нотариусу». Одним из направлений взаимодействия адвоката и нотариуса при оказании ими квалифицированной юридической помощи является обеспечение доказательств нотариусом.

В настоящее время обеспечение доказательств нотариусами становится все более востребованным нотариальным действием, количество совершения которого ежегодно существенно растет, что подтверждается статистикой Министерства юстиции Российской Федерации.

Исходя из собственной нотариальной практики, можем сделать вывод о том, что часто к нотариусам по вопросу обеспечения доказательств обращаются именно адвокаты в интересах своих доверителей. Именно адвокаты при оказании ими квалифицированной юридической помощи физическим и юридическим лицам могут усмотреть необходимость в закреплении доказательств в нотариальном порядке, так как такой порядок имеет некоторые преимущества перед судебным порядком обеспечения доказательств, что неоднократно подчеркивал А.В. Бегичев. Среди преимуществ выделяют повышенную доказательственную силу нотариального акта (ст. 61 ГПК РФ), а также возможность совершения данного нотариального действия и получения процессуального документа в короткие сроки по сравнению с судебным обеспечением доказательств, что особенно ценно в случаях, не терпящих отлагательства. Также важным преимуществом нотариального порядка обеспечения доказательств считаем возможность его производства в любой момент: как до возбуждения дела в суде или административном органе, так и в период нахождения дела в производстве суда или административного органа во время его рассмотрения по существу, а также после принятия судом или административным органом решения по делу для представления доказательств при обжаловании принятого решения.

В соответствии со ст. 102 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее – Основы) по просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным. На наш взгляд, вышеуказанные основания могут быть вызваны рядом обстоятельств, которые можно разделить на три группы:

– обстоятельства, зависящие от действий третьих лиц и связанные с риском целенаправленного изменения или уничтожения доказательств заинтересованными лицами, имеющими доступ к ним (например, сведения, размещенные в открытом доступе в сети «Интернет», а также электронные переписки могут быть удалены лицами, имеющими доступ к указанным сведениям);