Нельзя представить ни одного судебного процесса без приобщения процессуальных документов в обоснование своей позиции, такое право предусмотрено на законодательном уровне. На примере гражданского процесса мы видим, что в соответствии с ч. 1 ст. 55 ГПК РФ доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. При этом законодателем отдельно указан и способ их получения, а именно: «Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов».

На указанном примере мы видим, что любые сведения о фактах, на основе которых судом выносится решение, могут быть признаны доказательствами. При этом законодатель не ставит в качестве условия исключительно их письменную форму либо обязательное их присутствие на физическом носителе, напротив, объяснения и показания свидетелей также могут быть признаны доказательствами. Однако не все устные доказательства могут являться таковыми, в качестве примера можно привести Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 11 декабря 2012 г. № 30 «О практике рассмотрения судами дел, связанных с реализацией прав граждан на трудовые пенсии», в котором суд указал, что свидетельские показания не являются допустимым доказательством, подтверждающим среднемесячный заработок.

Доказательства могут быть получены и представлены как лично, так и в случае отсутствия такой возможности в силу различных причин, к которым автор относит банковскую, врачебную, коммерческую и другие виды ограниченной информации – по запросу суда, органов следствия и дознания, в связи с судебным разбирательством или проведением расследования.

Важнейшими принципами при этом являются относимость доказательств и их допустимость. Относимость доказательств означает, что судом могут быть приняты только те доказательства, которые имеют непосредственное отношение к делу. В свою очередь, допустимость доказательств означает, что доказательства должны быть подтверждены определенными средствами доказывания.

И.В. Решетникова полагает, что доказательства будут отвечать понятию относимости в случае, «если они содержат сведения о фактах, подлежащих установлению в целях разрешения гражданского дела или совершения отдельных процессуальных действий».