Современное документационное обеспечение правосудия основано на применении сервисных решений. Использование электронных и цифровых способов фиксации информации и ее обмена в организации судебной деятельности, консолидация принципов обеспечения доступности и открытости информации о деятельности судов и защиты персональных данных участников судопроизводства являются определяющими факторами для создания высокотехнологичных систем делопроизводства в судах.

Качество обеспечения конституционных гарантий и принципов гражданского судопроизводства является как потребностью лиц, обращающихся в суды за разрешением гражданско-правовых споров, так и служебной обязанностью работников аппарата судов. Потребности в разрешении гражданско-правовых споров с использованием государственного механизма, как справедливо отмечает М.В. Горелов, «относятся к потребностям безопасности и защиты». Сама организация судебного делопроизводства, по мнению И.А. Камалетдинова, имеет «двойной характер взаимодействия, когда посредством его организации обеспечивается взаимодействие суда с гражданами, а также внутрикорпоративных судебных отношений». Развитие доктринальных положений отечественной науки об организации судебной деятельности, в том числе и обновление модели контроля документационного обеспечения правосудия (далее – контроля), происходит на основе совершенствования социальных отношений. Для судов Российской Федерации основные начала перемен содержатся в документах программного характера. В 2025–2026 гг., в частности, судами осуществляется сверка практической реализации тех целей, которые были обозначены в Постановлении Х Всероссийского съезда судей от 1 декабря 2022 г. № 1 «О развитии судебной системы Российской Федерации». Структурирование современного контроля подчинено центробежным тенденциям, развивающимся на основе технологических новаций в форме «цифровой от начала до конца», когда «организационно-административные процессы» способны менять содержание и формы обработки судебной информации, которые были характерны для локальных, бумажных (письменных, машинописных) систем ведения делопроизводства.

В порядке гражданского судопроизводства в России в 2024 г. было рассмотрено (окончено производством) более 29 миллионов гражданских дел, из них мировыми судьями – около 26,3 миллионов дел. Документационное обеспечение, осуществленное по каждому из этих судебных дел, включало установленную последовательность обработки разнообразной по своей сущности судебной информации. Это учетно-регистрационные действия, включающие заполнение формуляров картотек в применяемых базах данных, ведение установленных реестров (журналов) и нарядов, а также формирование материалов судебных дел и организация необходимых документальных условий для осуществления судебных коммуникаций. Особенности документационного обеспечения правосудия формируются исходя из модели ведения делопроизводства в судах на основе компетенции судов, процессуальных правил подсудности. Объемы компетенции, полномочий судов установлены в федеральных конституционных законах. Для судов общей юрисдикции осуществляемые ими документопотоки в содержании документооборота, состав документального фонда проецируются на основе Федерального конституционного закона от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации» (далее – Закон № 1-ФКЗ).