В своей практике многие уже сталкивались с таким понятием, как «равнозначность документа». К нотариусу все чаще обращаются за совершением такого нотариального действия, поскольку его популярность растет за счет быстроты и удобства получения и передачи документов. Возможность удостоверения равнозначности избавляет от необходимости заказа курьерских услуг, почтовых отправлений и выезда в другой город, лишних затрат, риска потери времени, порчи или утраты документа при пересылке, тогда как скорость передачи документа часто имеет первостепенное значение.

Понятие электронного документа введено в законодательство Российской Федерации Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», согласно которому электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, т.е. в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Законодатель добавил удостоверение равнозначности в перечень нотариальных действий с 1 июля 2014 г. На территории Российской Федерации только нотариус имеет право преобразовывать документы из одного формата в другой. Основы законодательства о нотариате содержат два варианта равнозначности:

— удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе;

— удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.