Формирование и ведение учетно-регистрационных массивов поддельных денежных билетов Банка России, осуществляемое экспертно-криминалистическими подразделениями МВД России (далее — ЭКП), предусматривает необходимость создания, накопления и обработки общих и индивидуализирующих данных об объектах учета, относящихся к категории вещественных доказательств по уголовным делам. С учетом высокой значимости сведений, получаемых при использовании систематизированной информации рассматриваемого массива, технический инструментарий, применяемый в процессе криминалистической регистрации, должен способствовать достижению цели и решению задач информационного обеспечения раскрытия и расследования преступлений в сфере фальшивомонетничества.

Основные аспекты формирования и ведения учета поддельных денежных билетов Банка России нашли отражение в ведомственных нормативных правовых актах, а также методических рекомендациях к ним. Содержание положений указанных регламентов определяет предназначение, уровни функционирования и форму ведения рассматриваемых массивов, определяет сроки хранения информации об объектах учета, варианты систематизации натурных объектов. Однако следует отметить, что многие особенности учетно-регистрационной деятельности, осуществляемой в отношении поддельных денежных билетов Банка России, нуждаются в более детальной проработке организационно-тактических вопросов систематизации и использования регистрируемых данных.

В настоящее время ведение данного учета обеспечивается посредством использования программы Access, входящей в пакет офисных продуктов Microsoft Office, предназначенной для создания и управления базами данных. Изучение существующей практики ведения рассматриваемого информационного массива региональными ЭКП позволило выявить дифференцированные подходы к регистрации ключевой информации о поддельных денежных билетах Банка России, обеспечивающих систематизацию способов их изготовления. В частности, в большинстве практических подразделений, наряду с рекомендуемой Экспертно-криминалистическим центром МВД России (далее — ЭКЦ) цифровым продуктом, осуществляется дублирование регистрируемых данных в программе Excel. Основной причиной такого подхода являются более удобные функциональные возможности указанного программного продукта, обеспечивающие систематизацию регистрируемой информации и полноценное осуществление выборки объектов из числа аналогов, ранее поставленных на учет, исходя из критериев, указанных инициаторами учетно-регистрационной деятельности в соответствующих документах.

Кроме того, при изучении практики региональных ЭКП были выявлены различные подходы к формированию рассматриваемого учета, связанные с приобщением к информационному массиву как натурных объектов, так и их изображений в электронном виде. Следует констатировать, что в большинстве территориальных ЭКП осуществляется инициативное формирование цифровых иллюстрационных информационных массивов, размещаемых в отдельных папках. В данных кластерах содержатся изображения лицевой и оборотной сторон объектов, представленных для постановки на учет, а также отдельные иллюстрации, наглядно отображающие наиболее информативные способы имитаций защитных элементов поддельных денежных билетов Банка России.